Lönesupport - för chef
Den här tjänsten kräver inloggningE-tjänst för dig som chef och chefsstöd (specialist, HR, samordnare, handledare m. fl.) att kontakta Lönesupport.
Gäller för Gävle kommun - Ny funktion i e-tjänsten vid lönerättningar
När chefsstöd (t.ex. assistent eller administratör) skickar in ett ärende om lönerättningar, som till exempel semester eller sjukfrånvaro, måste de nu ange vem som är medarbetarens chef. Efter det skickas ett mejl med en länk till chefen, som ska godkänna rättningen. När chefen har godkänt, går ärendet vidare till HR-service som gör själva ändringen i lönen.
Beställa intyg?
Beställ intyg via e-tjänsten Beställ intyg: arbetsgivarintyg, intyg om lön/anställning, årsinkomst, förlorad arbetsinkomst samt tjänstgöringsintyg.
Hantera HR-behörigheter eller har du frågor om HR-program?
Skicka in ditt ärende eller fråga via e-tjänsten HR-program/-behörighet - Gävle kommun.
Ärendet gäller uppdragstagare SoL, LSS eller God man?
Skicka in underlag för löneregistrering, utbetalning och andra ärenden via e-tjänsten Uppdragstagare SoL, LSS och God man.
Gäller det dig själv?
Använd e-tjänsten Lönesupport - för medarbetare.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Användarnamn
- Roll
Ändamålet med behandlingen
När vi handlägger ditt ärende registreras personuppgifterna ovan. Uppgifterna behandlas i de ärendehanteringssystem som vi använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
En arbetsuppgift av allmänt intresse ska kunna utföras
Lagringstid
- Ärenden gallras efter 2 kalenderår.
Övrigt om lagringstid
Ärenden sparas i e-tjänsteportalen under 2 kalenderår för att sedan gallras. Beroende på innehållet i ärendet så kan det hanteras vidare i andra system och då gallras/sparas utifrån informationshanteringsplanen.
Övriga upplysningar
Läs mer om behandling av personuppgifter under "Om" i menyn ovan.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Om du vill lämna klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter kan du
- skicka e-post till dataskyddsombud@gavle.se
- använda e-tjänsten för kontakt
- ringa Gävle kommuns kundtjänst 026-17 80 00 och fråga efter Dataskyddsombudet
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
kommunstyrelsen@gavle.se
HR-service, Styrning och stöd