Syftet med piloten

Gävle kommun ser över möjligheten att genomföra en pilot av Microsofts AI-funktion Copilot till hösten. De som ingår i piloten kommer att få en licens till Copilots betalversion och kommer att ingå i ett koncept där alltifrån utbildningar, erfarenhetsutbyten och "verkstadstid"  kommer att ingå. Syftet med piloten är att ta reda på vilken nytta Copilot kan göra inom våra verksamheter samt identifiera eventuella hinder vi behöver ta i beaktning för en eventuellt bredare implementation inom Gävle kommunkoncern. 

Urval sker i augusti

Det finns ett maxantal för deltagare i piloten. Det är antal licenser som Gävle kommun har köpt som styr detta.  Ett antal av platserna är reserverade till de kommunala bolagen. Det innebär att även om du skickat in en anmälan så är du inte given en plats i piloten. Ni kommer bli meddelade under augusti om ni får en plats i piloten.  Reservplatser kan komma att bli aktuellt. Vi meddelar detta i augusti.

Vad krävs av dig som vill delta i piloten?

För att delta behöver ni vara minst tre personer från samma verksamhet för att anmäla er till piloten. Prata ihop dig med dina kollegor och anmäl er tillsammans. Ett inskickat ärende ska innehålla uppgifter till hela arbetsgruppen. Ni behöver också ha tid för att arbeta i Copilot för att testa dess funktionalitet samt tid för att delta på aktiviteter som ingår i konceptet. Aktiviteterna kommer att innebära cirka en timme i veckan som modereras av Exobe (samarbetspartner till Microsoft). Detta kan vara allt från utbildningstimmar, till erfarenhetsutbyten eller workshops. 

Detta behöver du förbereda inför piloten

Ett krav för att delta i piloten är att se över er lagring. Det är av största vikt att inga känsliga dokument laddas upp på ytor där de inte ska vara och säkerställa att Copilot inte kommer åt dokumenten. Vad som är känsliga dokument måste din verksamhet avgöra. Lagringsinstruktioner finns länkade i instruktionerna. Väldigt viktigt att ni läser igenom instruktionerna för hur ni förbereder er för Copilot i sin helhet. Här hittar du instruktionerna.