Välkommen till interna tjänster - Gävle kommun

Boka tid för konsultation i Personec för chef/chefsstöd.

Beställ förändrändringar av organisationsstrukturen när en enhet ska ändras/avslutas eller ny enhet ska skapas.

Hantera behörigheter för HR-program/applikationer eller ställ frågor.

Beställ paketering av en fristående applikation/programvara.

Beställ en ändring i IT-miljön enligt gällande ändringshanteringsrutin.

Beställ, ändra och avsluta  behörigheter som kommunens centrala IT hanterar. 

Beställ och hantera mobilabonnemang, anknytningar, mobilt bredband och SIM-kort.

Beställ, förläng, ändra eller avsluta konsultkonto (för åtkomst till driftsmiljön).

Kontakta IT om nya utvecklingsuppdrag och för stöd kring informationssäkerhet, IT-krav vid upphandling och projektledning.

Kontakta Lönesupport i din roll som medarbetare (ej som chef/chefsstöd)

Omvandla semesterdagar till semestertimmar.

Växla semesterdagstillägget mot ledig tid eller ta bort växling.

Dra extra skatt eller ta bort extra skatt från din lön, lämna in skattejämkning eller ställ en skatterelaterad fråga kopplad till din lön.

E-tjänst för Ockelbo kommun och bolagen inom Gävle kommunkoncern för att skicka anställningsavtal.

Skicka ärenden/frågor om uppdragstagare inom SoL, LSS och God man/förvaltare till Lönesupport.

Rapportera avvikelser i avtalen för livsmedel, catering och restaurangutrustning.

Rapportera avvikelser i avtalet med Mediq om sjukvårdsmaterial.

Rapportera din informationssäkerhets- eller personuppgiftsincident.

E-tjänst för tjänsteperson inom socialnämnden som har fått kännedom om att ett barns pengar inte kommer barnet till godo. 

Lämna ansökan om att arbeta heltid.

Avbryt kurs för elev som uteblivit mer än tre veckor i följd som inte beror på sjukdom eller beviljad ledighet.

Skicka underlag för avskrivning av kundfaktura

Lämna in avslut av anställning i Gävle kommun och Gavlefastigheter på egen begäran.

Lämna in begäran om extra ersättning, arvode med mera för olika slags uppdrag i kommunen.

Beställningen skickas till bemanning- och rekryteringsenheten som ger stöd i rekryteringen.

Anmäl, ändra eller ta bort behörighet för att rekvirera arbetsgivarstöd.

Skicka in beslut om lönetillägg.

Beställ upphandling eller förnyad konkurrensutsättning.

Rapportera direktupphandling (köp när giltigt avtal saknas).

Lämna dokumentation om timanställd medarbetare till gruppchef på Bemannings- och rekryteringsenheten.

Lärare vid Borgarskolan: Ansök om stipendium.

Beställ, ändra eller avsluta Entercard-kort för inköp. Du kan också ställa frågor om Entercard-kort.

Skicka frågor till HR gällande 25-års jubilarer.

Här kan du beställa eller skicka en förfrågan om insamling av geografisk information till Kart- & Mätgruppen.

Här kan du skicka en förfrågan om utveckling till GIS-gruppen.

Anmäl behov av en god man eller förvaltare.

Skicka kontering och underlag för inbetalningar till kommunen

Anmälan av ärenden till Socialnämnden samt Socialnämndens individ- och myndighetsutskott.

Beställ stöd från centrala IT.

Klagomålshantering för kommunala skolor och förskolor.

Beställ nyupplägg och ändringar av koddelarna ansvar, aktivitet, projekt och objekt.

Beställ ändringar, lägg till/ta bort handläggarbehörigheter och anmäla fel i e-tjänster.

Kontakta FM för Stadshuset, Förvaltningshuset och Rådhuset

Skicka underlag för kreditering av kundfaktura.

Skicka underlag för kvittning av stöd.

Skapa bokföringsorder till UBW.

Lämna förslag på förbättringar för Livsmiljö.

Lämna feedback på avtal om måltider i förskolor, skolor samt vård- och omsorgsboenden.

Lämna feedback på städning i kommunens lokaler.

Lämna in underlag för utbetalning av fondmedel för grundskolorna.

Lämna in underlag för utbetalning av stipendier/fondmedel för gymnasieskolorna.

Skicka underlag för makulering av kundfaktura.

Lämna uppgifter för ombokning av lön/arvode som redan är verkställd.

Skapa och skicka ordförandebeslut om individärenden, för elektronisk signering av ordförande eller annan ledamot förordnad av Socialnämnden.

Skicka underlag för osäkra kundfordringar.

Lärare vid högstadie- och gymnasieskola: Ansök om stipendium.

Beställ behörighet till rapporter, felanmäl eller lämna förbättringsförlag när det gäller Microsoft Power BI.

Rapportera avvikelser i avtal för arbetskläder.

Rapportera avvikelser i avtal för tolktjänster

E-tjänst för vissa utsedda personer på Bemanning- och rekryteringsenheten som lämnar in rättning av tid för timanställd medarbetare till Lönesupport.

Gör utbetalning av bidrag, utlägg, ersättningar av olika slag med mera.

Registrera ansökningar om modersmålsundervisning för elevers räkning.

Ansök om studiehandledning för en eller flera elevers räkning.

Beställ ny tagg, ändra behörighet eller avsluta tagg.

Skicka underlag för löneskuldsfaktura.

Här kan du som chef, eller samordnare på uppdrag av chef, på Välfärd Gävle lägga en samlad beställning på avslut av behörigheter, licenser, abonnemang och liknande för en medarbetare som ska sluta.

Avsluta anställda enligt PAN-avtalet.

Beställ mobiltelefoner och tillbehör till dessa samt headsets.

Kontakta sektorns verksamhetsstöd Ekonomi.

Kontakta sektorns verksamhetsstöd HR.

Lämna in underlag för intern eller extern fakturering.

Beställ behörigheter och utrustning till nyanställda medarbetare.

Rapportera missförhållanden eller risker enligt Lex Sarah.

Beställ stöd från stödfunktioner gällande omorganisationer

Lämna uppgifter om dina medarbetares syskonenheter för resursturer (resurspass).

Beställ, ändra, avsluta eller ställ frågor om taggar, passerkort och ID-kort på sektor Välfärd.

Beställ ändringar i Treserva IFO/VO och TES. 

Gör ändringsanmälan för uppgifter som inte kan registreras i Anställningsguiden.

Lärare vid Borgarskolan: Ansök om bidrag.